Team Assistent (m/w) für Elinvar

Berlin, Germany


Elinvar bietet die integrierte Lösung für Vermögensverwalter zur Digitalisierung ihres Angebots - unter ihrer Marke, in ihrem Corporate Design und entsprechend ihrer Anlageexpertise.

Arbeiten bei Elinvar ist wie unsere Plattform: unkompliziert und auf Exzellenz ausgerichtet. Als B2B2C-Anbieter arbeiten wir mit Vermögensverwaltern, die Milliarden an Kundenvermögen verwalten. Entsprechend hoch sind die Ansprüche, die sie und wir an uns haben. In einem dynamischen Team von Technologie- und Finanzexperten sind wir gemeinsam erfolgreich.

 
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst alle Aufgaben rund um das Officemanagement, wie z.B. Pflege von Inventarlisten, Bestellung von Büromaterialien und die Verpflegung der Mitarbeiter
  • Du bist verantwortlich für die Rezeption sowie für allgemeine E-Mail- und Telefonanfragen
  • Die Verantwortung für die operative Organisation, Vorbereitung und Begleitung in- und externer Veranstaltungen liegt in Deinen Händen
  • Du koordinierst Termine und Reisen für unser Team und unterstützt bei den Reiseabrechnungen
  • Du hilfst dem Team bei administrativen Aufgaben, wie z.B. bei der Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen

Dein Profil:
  • Du kannst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position vorweisen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Hotel- oder Bürokauffrau/-mann
  • Hohe Integrität, Verlässlichkeit sowie eine stark ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern in einem dynamischen und internationalen Team
  • Du arbeitest eigenständig und lösungsorientiert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität und Humor runden dein Profil ab
  • Es macht Spass mit Dir zu arbeiten

Was wir Dir bieten:
  • Du arbeitest direkt mit den Entscheidungsträgern zusammen und bist eingebunden in die Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens
  • Wir sind ein internationales Team mit einer offenen Unternehmenskultur und talentierten Kollegen
  • Wir bieten ein kompetitives Vergütungspaket und die aktive Förderung unserer Mitarbeiter
  • Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

 

Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Viele Grüße Julia
aus dem People & Organization Team